3 fonctions cachées du logiciel artinove

Vous pensez connaitre artinove ou vous souhaiterez le découvrir ?

Que faire de vos acomptes avec artinove ?

Contrairement à certaines croyances, une facture d’acompte n’existe pas en comptabilité. Pourtant lorsque vous percevez une somme d’argent pour valider une commande, il faut bien pouvoir la justifier. Alors comment faire ?

C’est là que l’acompte fait son apparition. Tout d’abord un bout définition pour plus de clarté, « L’acompte, on peut aussi parler « d’avance », est un payement partiel fait par l’acheteur au moment où le contrat est définitivement conclu. » en savoir +

La fonction d’acompte existe aussi dans le logiciel de facturation en ligne, artinove. Comment l’utiliser sur votre logiciel ?

Edition d'un acompte - logiciel de facturation.

 

 

 

Une fois votre devis établi et signé par votre client et cela avant la facturation, il vous est possible d’enregistrer un ou plusieurs acomptes depuis l’édition de devis.

L’acompte peut être enregistré en saisissant un montant en euro ou en saisissant un pourcentage, il est ensuite enregistré et déduit de la facture lors de son édition depuis le devis.

 

Visuel d'un acompte - logiciel de facturation

 

 

 

 

 

Vous pourrez éditer et exporter en PDF un justificatif et l’envoyer par mail à votre client.

 

 

 

 

 

Le papier à la corbeille et place à signature électronique !

Oubliez l’imprimante, les ratures sur les contrats et les documents perdus… Avec artinove l’opération devient beaucoup plus simple.

Premièrement vous réalisez vos devis sur une des applications d’artinove depuis votre ordinateur ou un appareil mobile. Le devis est automatique sauvegardé et la base est synchronisée sur nos serveurs en cloud.

Vous présentez votre devis à votre client, qui l’accepte bien entendu !! Il est prêt à signer et grâce à l’application mobile de votre logiciel de facturation, vous pourrez faire signer avec le doigt votre client. Le devis signé est sauvegardé sur nos serveurs et peut-être ensuite exporté en PDF, Imprimé, envoyé par mail ou transformé en facture.

Est-ce que la signature électronique est-elle juridiquement valable ?

La signature électronique est rentrée dans le droit le 13 mars 2000, elle est donc tout à fait légale. Mais attention il est important que le logiciel utilisé respecte quelques règles.

La réalisation de la signature doit être facile, fluide et réaliste. Plus concrètement la signature de votre client doit être l’exactitude que celle réalisée sur papier.

Le tableau de bord : Un outil complet pour suivre votre activité.

Qui l’est important de connaître rapidement sa situation et sa performance quand on gère une entreprise. Mais si vous n’êtes expert en tableau croisé dynamique ou en possession d’un CRM « top of the pop » cela va être plus compliqué. Enfin jusqu’à une utilisation d’artinove pour votre entreprise.

Le logiciel de facturation propose à ses utilisateurs un aperçu de leur activité par le biais d’un tableau de bord simplifié et plus complet sur la version web d’artinove.

Le tableau de bord disponible sur l’application mobile.

Tableau de bord simplifié

 

En un clic vous accédez aux informations relatives à votre chiffre d’affaires, à l’activité de vos devis et celle de vos dépenses.

Retrouvez aussi une situation dans la fiche client, afin d’obtenir un état des lieux de votre activité commerciale

 

 

Situation commerciale

 

 

Observez votre situation commerciale globale. Il est très pratique de voir combien devis ont été créé et combien de factures convertis. Analysez vos performances commerciales avec votre taux de conversation et relevez la barre en réduisant le nombre de jour moyens de la réception de vos paiements.

 

 

 

Quelle est votre taux de concrétisation ?

Acquision de clients Artinove.
Artinove permet d’observer le nombre de nouveaux clients conquis dans le mois, le trimestre, l’année ou une période défini. Analyser vos nouveaux clients et les futures tendances.

 

 

Pourquoi ne pas choisir une offre artinove pour découvrir le logiciel de facturation artinove ?

 

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